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Dedichiamo piu' tempo alle cose URGENTI o alle cose IMPORTANTI?

August 30, 2018

Dedichiamo il nostro tempo alle cose urgenti o alle cose importanti?

A parte i tecnicismi della gestione del tempo è normale capire che ogni attività che facciamo puo’ essere urgente oppure no e importante oppure no.

 Il compito più impegnativo della nostra vita è trovare il tempo per le cose importanti che non sono urgenti, pur avendo la sensazione che possono aspettare e lasciar perdere le cose urgenti che non sono importanti, anche se ci sembra che siano da fare subito.

 

Una vita di banalità
Siamo portati a occuparci delle cose urgenti perché tendono a essere più semplici e lineari e perché ci danno una soddisfazione immediata, come per esempio fare contento il nostro capo o andare a pagare l’affitto del prossimo mese, invece che realizzare i nostri sogni o impegnarci per un futuro migliore. Senza contare che è piacevole farle subito, perché ci libera dalla fastidiosa sensazione di avere sempre qualcosa in sospeso, anche se, continuando a comportarci così, il risultato che otteniamo è una vita fatta di banalità.

 

Quando si tratta di stabilire delle priorità, siamo come il bersaglio di quelle subdole pubblicità che vogliono venderci piatti commemorativi dei matrimoni reali o affettatori di avocado elettrici, che sono scontati solo per un periodo limitato di tempo. È una finta urgenza, ma funziona: se non ci sbrighiamo non li troveremo più! Non li volevamo o non ne avevamo bisogno? Non fa niente! Dobbiamo sbrigarci!

Inoltre, il semplice fatto di sapere che tendiamo a dare la priorità all’urgenza invece che all’importanza raramente ci porta a fare scelte migliori, perché il scegliere di fare una scelta importante è una scelta che va decisa ed è completamente razionale mentre l’urgenza è una questione emotiva quasi fisica: agiamo sull’onda di un disagio, una stretta allo stomaco, il cuore che batte.

Uno dei trucchi che funziona per superare questo problema è diffidare coscientemente di quelle sensazioni, imparare a trattare il senso di urgenza come un segnale del fatto che probabilmente nonè il modo migliore per usare il nostro tempo (naturalmente possiamo decidere di seguire comunque quell’impulso, ma almeno lo faremo in modo più razionale).

E poi, anche quando c’è un motivo legittimo per fare qualcosa che riteniamo urgente, probabilmente ne sopravvalutiamo l’importanza.

A volte vale la pena  “lasciare che certe piccole cose negative accadano” per permettere che alla fine succedano grandi cose positive. Ci sono molte situazioni in cui se vogliamo evitare un risultato negativo dobbiamo agire in fretta. Ma se quel risultato negativo non è molto importante, forse evitare che si verifichi non è il modo migliore di usare il nostro tempo.

Facendo l’esempio della nostra attività, abbiamo un altro aiuto: valutiamo se la scelta che stiamo facendo ci sta portando nella direzione del nostro obiettivo oppure no!! E agiamo di conseguenza.

A volte, partecipare ad un incontro di formazione invece che andare ad una festa di compleanno di un nostro amico, puo’ sembrare una scelta difficile, ma che vantaggi ci da il compleanno ?

A volte uscire di casa per partecipare ad un meeting formativo invece che stare a casa a seguire i lavori di ristrutturazione della cucina, puo’ sembrare una scelta sbagliata, ma la cucina ci farà raggiungere la nostra libertà?

Oppure lasciare la cena da parte per seguire una conferenza via web dove ci insegnano qualcosa sui nuovi concetti di marketing: quanti preferiscono finire di cenare? Ebbene la cena ci porterà la nostra indipendenza economica?

E questo esempio puo’ essere ripetuto per centinaia di situazioni.

Ma se ne siamo consapevoli, certamente sarà piu’ facile rinunciare a qualcosa di “piacevole subito” o cosiddetto “urgente” per dedicarci al nostro progetto di vita, che è certamente enormemente piu’ importante.

Buone Scelte

 

 

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